Registrator Registrator Reisendenregistrierung · SES.HOSPEDAJES
Teilen Sie einen Link, Ihre Gäste geben ihre Daten per Handy ein und Registrator meldet jede Meldung automatisch an SES – über den offiziellen Webservice des Ministeriums. Kein Papierkram, kein Datei-Upload, kein Abtippen von Hand. Für nicht-professionelle Vermieter: Privatpersonen mit einer oder wenigen Unterkünften, keine Ketten oder Verwalter.
10 Tage gratis testen · Automatische SES-Übermittlung · Mehrere Unterkünfte · Mehrsprachig
Drei Schritte und Ihre Meldungen versenden sich von selbst.
Legen Sie jede Unterkunft einmal mit ihrem offiziellen SES-Einrichtungscode an. Jede Unterkunft erhält ihren eigenen, einzigartigen Check-in-Link.
Jede Unterkunft hat ihren eigenen Link: Kopieren Sie ihn aus dem Panel und senden Sie ihn Ihren Gästen per WhatsApp oder E-Mail. Jeder gibt seine Daten per Handy in seiner Sprache ein.
Sobald Ihr Gast den Check-in abschließt, meldet Registrator sie über den offiziellen Webservice an SES. Das Ergebnis jeder Übermittlung sehen Sie in Ihrem Panel. Lieber selbst? Sie können die Datei weiterhin herunterladen und ins Portal hochladen.
Die automatische Übermittlung nutzt Zugangsdaten, die das Ministerium selbst ausstellt. Sie werden einmal beantragt, sind kostenlos und in drei Schritten erhältlich:
Sie brauchen nur: ein spanisches digitales Zertifikat oder Cl@ve und Ihre als Beherbergung registrierte Unterkunft.
Klicken Sie im Hospedajes-Register des Ministeriums, mit digitalem Zertifikat oder Cl@ve, auf „Registrar entidad“ und registrieren Sie Ihre Entität und Ihre Unterkunft: Dort erhalten Sie Ihren Vermietercode (código de arrendador) und den Betriebscode.
Aktivieren Sie beim Registrieren der Entität dieses Kästchen und geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die Hinweise zu Validierungsfehlern geschickt werden.
Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm des Registers auf den Button „Credenciales“ der Karte „Gestión de mis credenciales de acceso al servicio web“.
Wählen Sie Ihre Entität: Sie sehen Ihren Webservice-Benutzer. Mit „Cambiar contraseña“ erstellen Sie das Passwort (es ist nicht Ihr SES.Hospedajes-Passwort: es dient nur den automatischen Übermittlungen).
Klicken Sie in Ihrem Registrator-Panel auf „Automatische Übermittlung konfigurieren“, direkt unter dem Block „SES-Übermittlung“.
Tragen Sie den Webservice-Benutzer, sein Passwort und Ihren Vermietercode ein und klicken Sie auf „Speichern und prüfen“. Sie werden gegen SES geprüft und verschlüsselt gespeichert: Sie müssen sie nie wieder eintippen.
Noch keine Zugangsdaten? Registrator funktioniert trotzdem: Laden Sie die Meldedatei aus Ihrem Panel herunter und laden Sie sie selbst im offiziellen Portal hoch.
Wenn Sie die automatische Übermittlung nicht aktivieren (oder der SES-Dienst ausfällt), liefert Ihnen Registrator die fertige Datei für das offizielle Portal.
Es ist dieselbe Datei, die Sie aus Ihrem Registrator-Panel herunterladen. Sie können mehrere Meldungen auf einmal hochladen: Das Portal verarbeitet sie zusammen und warnt Sie, wenn Daten fehlerhaft sind.
Jede Meldung geht an SES.HOSPEDAJES, sobald der Gast den Check-in abschließt – das Ergebnis sehen Sie in Ihrem Panel.
Verwalten Sie alle Unterkünfte in einem einzigen Panel, jede mit eigenem Link.
Das Gästeformular auf Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch und mehr.
Sehen Sie, welche Meldungen offen sind und welche schon gesendet wurden. Ohne Duplikate.
Ermittelt automatisch den INE-Code der Gemeinde aus Name und Postleitzahl.
Die Daten Ihrer Gäste werden verschlüsselt übertragen und geschützt gespeichert.
Das Formular prüft jedes Feld: kein Absenden mit leeren oder unpassenden Daten. So kommt die Meldung gleich beim ersten Mal korrekt beim SES an, ohne Ablehnungen.
Storniert ein Gast die Buchung nach dem Check-in, stornieren Sie seine Meldung im SES direkt aus dem Panel, mit einem Klick. Ohne das Portal zu öffnen.
Speichern Sie den Code Ihrer Schlüsselbox im Panel – der Gast erhält ihn am Tag vor der Ankunft per E-Mail, zusammen mit der Lage der Wohnung (Stockwerk, Nummer, Block...), damit er weiß, welche Tür es ist. Antwortet er, landet die Mail direkt bei Ihnen.
10 Tage gratis testen. Keine Mindestlaufzeit. Jederzeit kündbar.
1 Unterkunft
Für eine einzige Unterkunft
2,99 €/Monat 29,99 €/Jahr
bei jährlicher Zahlung
Konto erstelleninkl. MwSt.
2 Unterkünfte
Bis zu 2 Unterkünften
3,99 €/Monat 39,99 €/Jahr
bei jährlicher Zahlung
Konto erstelleninkl. MwSt.
3 Unterkünfte
Bis zu 3 Unterkünften
4,99 €/Monat 49,99 €/Jahr
bei jährlicher Zahlung
Konto erstelleninkl. MwSt.
4 bis 9
Von 4 bis 9 Unterkünften
8,99 €/Monat 89,99 €/Jahr
bei jährlicher Zahlung
Konto erstelleninkl. MwSt.
Andere Dienste rechnen pro Buchung ab (Guthaben) und werben mit 0,95 €. Diesen Preis gibt es aber nur, wenn Sie 100 auf einmal kaufen: bei kleinen Mengen zahlen Sie 1,20–1,50 € pro Buchung. Mit Registrator zahlen Sie eine feste Gebühr mit unbegrenzten Buchungen.
| Pro Jahr, mit 1 Unterkunft | Zahlung pro Buchung | Registrator |
|---|---|---|
| 20 Buchungen | ~30 € | 29,99 € |
| 30 Buchungen | ~40–45 € | 29,99 € |
| 45 Buchungen | ~55–65 € | 29,99 € |
Wenn Sie regelmäßig vermieten (ab etwa 20 Buchungen pro Jahr), ist der Pauschaltarif günstiger — und Ihnen gehen in der Hochsaison nie die Meldungen aus. inkl. MwSt., ohne Mindestlaufzeit.
Das unterscheidet uns von den Alternativen.
Ihr Gast fotografiert seinen Ausweis oder Reisepass und die Felder füllen sich von selbst, mit sofort validierten Daten. Unbegrenzt und ohne Aufpreis. Das Foto wird auf seinem Handy verarbeitet und nirgends gespeichert.
Andere „erzeugen die Datei“ und überlassen Ihnen den Behördengang. Registrator meldet jede Meldung über den offiziellen Webservice des Ministeriums an SES, sobald der Gast fertig ist, und zeigt Ihnen das Ergebnis jeder Übermittlung.
Keine Credits, kein Bezahlen pro Meldung: eine feste Gebühr und so viele Meldungen, wie Sie brauchen — auch in der Hochsaison.
Ein Link oder ein QR-Code. Der Gast füllt im Browser aus, in seiner Sprache (9 verfügbar), und Sie erhalten bei jedem Check-in eine E-Mail.
Wir sind keine Verwaltungssoftware für Hotelketten: Registrator macht eine Sache und macht sie gut, mit einem Panel, das man sofort versteht.
Starten Sie heute und vergessen Sie das Abtippen von Reisendendaten.
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