Primeros pasos
Empieza en 4 pasos
Te enseñamos qué hacer y dónde, con capturas reales. Al final de cada paso tienes el botón para hacerlo. Se hace una sola vez: después, los partes se envían solos.
- 1 Crea tu cuenta
- 2 Alta en SES.HOSPEDAJES
- 3 Contraseña del servicio web
- 4 Activa el envío automático
¿Ya estás dado de alta en SES.HOSPEDAJES? Ve directamente al paso 3.
Crea tu cuenta en Registrator
En registrator.es · un par de minutos
- Pulsa Crear mi cuenta (abajo).
- Elige cuántos alojamientos tienes y si prefieres pagar al mes o al año.
- Pulsa Continuar con Google. Si no usas Google, rellena nombre, correo y contraseña.
- Introduce tu tarjeta. Los 10 primeros días son gratis: no se cobra nada hasta que terminan y puedes cancelar antes.
Date de alta en SES.HOSPEDAJES
En el portal del Ministerio del Interior · gratis · solo si aún no lo estás
SES.HOSPEDAJES es el registro oficial donde se comunican los partes de viajeros. Necesitas tu Cl@ve o tu certificado digital para entrar.
2.1 Entra en la sede electrónica
Abre la sede electrónica del Ministerio del Interior. En la página que se abre, busca la opción 1. Acceso al registro de establecimientos y entidades y pulsa su botón «Acceso». Después te identificas con Cl@ve o con tu certificado digital.
2.2 Pulsa «Registrar entidad»
La «entidad» eres tú, como propietario.
2.3 Rellena tus datos y marca la casilla del servicio web
Como particular, te das de alta como persona física: tus datos personales y de contacto.
Al final del formulario está la casilla «Envío de comunicaciones por servicio web». Márcala y escribe tu correo al lado.
⚠️ Esta casilla es imprescindible. Sin ella, Registrator no puede enviar los partes por ti.
2.4 Registra tu alojamiento
Vuelve a la portada y pulsa «Registrar establecimiento».
Rellena la dirección, el tipo de alojamiento y, si lo tiene, su número de registro turístico. Si tienes varios alojamientos, repite con cada uno.
2.5 Apunta tus dos códigos
Al terminar, el SES te da tu código de arrendador y un código de establecimiento por cada alojamiento. Apúntalos: los necesitarás en el paso 4.
Crea la contraseña del servicio web
En el mismo portal del SES · una sola vez
Es la contraseña que usa Registrator para enviar tus partes. No es la misma con la que entras al portal.
3.1 Pulsa «Credenciales»
Entra igual que en el paso 2.1 (opción 1. Acceso al registro de establecimientos y entidades). En la portada del registro, tarjeta «Servicio de comunicación», pulsa «Credenciales».
3.2 Apunta tu usuario y crea la contraseña
Verás tu usuario del servicio web: tu DNI seguido de WS. Apúntalo, pulsa «Cambiar contraseña», crea una y apúntala también.
Activa el envío automático en Registrator
En tu panel de Registrator · con lo que apuntaste
4.1 Pulsa «Configurar envío automático»
Entra en tu panel. El botón está debajo del bloque «Envío al SES».
4.2 Pega tus tres datos y pulsa «Guardar y verificar»
Tu usuario del servicio web, su contraseña y tu código de arrendador. Registrator comprueba en el momento con el SES que son correctos.
Si la verificación falla, revisa que el usuario termina en WS y que la contraseña es la del servicio web, no la del portal.
4.3 Añade tu alojamiento y comparte el enlace
Pulsa «+ Añadir alojamiento» y ponle un nombre para reconocerlo en tu panel. En «Código de establecimiento», pega exactamente el mismo código de establecimiento que tienes en SES.HOSPEDAJES para ese alojamiento.
⚠️ Si tienes más de un alojamiento, añade cada uno por separado, cada uno con su propio código. Si el código no coincide con el del SES, los partes de ese alojamiento no se aceptarán.
Registrator te da un enlace de check-in para cada alojamiento: cópialo y envíaselo a tus huéspedes, o imprime el cartel con el código QR.
¡Listo! A partir de aquí, todo es automático
En cada reserva, sin que hagas nada
- 📱El huésped abre tu enlace en su móvil
- 📷Escanea su documento y los datos se rellenan solos
- 📄Registrator prepara el parte en el formato oficial
- 🚀Lo envía al SES en ese mismo momento
- ✉️Te llega un correo avisándote
Tu día a día
Lo que puedes hacer desde tu panel
✏️ Corregir un parte
Si el SES rechaza un parte (casi siempre por una errata), te llega un correo y en el panel aparece Rechazado. Pulsa Corregir: el dato erróneo sale en rojo. Lo cambias y pulsas Enviar al SES. El huésped no tiene que repetir nada.
📅 Corregir la reserva
Desde el mismo sitio cambias las fechas y horas de entrada y salida, por ejemplo si el huésped alarga la estancia. Si el parte ya estaba aceptado, Registrator anula el anterior y envía el bueno.
❌ Anular una reserva
¿Se cancela una reserva? Pulsa Anular y la anulación se comunica al SES al instante, sin entrar en el portal.
🔑 Caja de llaves
Guarda el código y dónde está el apartamento: el huésped los recibe por correo la víspera de su llegada.
🌍 En su idioma
El formulario de check-in está en 9 idiomas y lee DNI, NIE y pasaportes con la cámara.
📋 Historial de envíos
En «Envíos al SES» ves cada envío y su resultado.
🔒 Los datos se borran solos a los 10 días
Los datos de tus huéspedes se borran automáticamente 10 días después de la fecha de entrada. Hasta entonces puedes verlos y corregirlos; después, ya no.
¿Empezamos?
Lo haces una sola vez. Desde ese momento, cada parte llega al SES sin que tengas que acordarte.