Antes de poder comunicar ningún parte de viajeros, tienes que estar dado de alta en SES.HOSPEDAJES, la plataforma del Ministerio del Interior. El trámite es gratuito, se hace una sola vez y de él salen los dos códigos que usarás siempre: tu código de arrendador y el código de establecimiento de cada alojamiento.
Qué necesitas antes de empezar
- Certificado digital o Cl@ve para identificarte en la sede electrónica.
- Los datos de tu alojamiento: dirección completa, tipo de establecimiento y, si la tiene, su referencia de registro turístico autonómico (el número de VUT o similar).
- Un correo electrónico donde recibir avisos del sistema.
El alta, paso a paso
- Entra en la sede electrónica del Ministerio del Interior. Ve a sede.interior.gob.es, trámites de Hospedajes, y accede al «Registro de entidades y establecimientos» identificándote con tu certificado digital o Cl@ve.
- Pulsa «Registrar entidad». La entidad eres tú: como particular te darás de alta como arrendador persona física. Rellena tus datos de identificación y de contacto.
- Da de alta tu establecimiento. Dentro del alta de la entidad se registran los alojamientos: dirección, municipio, tipo de establecimiento y su referencia turística. Cada alojamiento recibe su código de establecimiento.
- Marca «Envío de comunicaciones por servicio web». Esta casilla habilita el envío automático de partes desde programas externos. Indica un correo donde recibir los avisos de errores de validación. Aunque de momento vayas a subir los partes a mano, márcala: es gratis y evita repetir el trámite más adelante.
- Guarda tus códigos. Al terminar tendrás tu código de arrendador y el código de establecimiento de cada alojamiento. Apúntalos: los necesitarás en cada parte que comuniques, sea cual sea el método.
Si quieres el envío automático: las credenciales del servicio web
Con la casilla del servicio web marcada, puedes crear unas credenciales específicas para los envíos automáticos (no son tu usuario del portal):
- En la pantalla principal del registro de Hospedajes, entra en «Servicio de comunicación» y pulsa el botón «Credenciales» de la tarjeta «Gestión de mis credenciales de acceso al servicio web».
- Selecciona tu entidad: verás tu usuario del servicio web. Con «Cambiar contraseña» creas la contraseña de ese usuario.
- Introduce ese usuario, su contraseña y tu código de arrendador en el programa que vaya a enviar los partes. En Registrator: panel → «Configurar envío automático» → «Guardar y verificar» (se comprueban contra el SES y quedan guardadas cifradas).
En la página principal tienes este mismo proceso con capturas de pantalla reales del portal, paso a paso.
¿Y después del alta?
Con los códigos en la mano ya puedes comunicar partes de tres maneras: teclearlos en el formulario del portal, subir un archivo con varios partes (te lo contamos en la guía de alta masiva) o automatizar el envío por el servicio web. Recuerda que el plazo es de 24 horas desde la entrada de los viajeros y que, como arrendador no profesional, no debes conservar los datos una vez comunicados (el registro documental de tres años solo obliga a los profesionales).