Registrator Registrator Enregistrement des voyageurs · SES.HOSPEDAJES
Partagez un lien, vos hôtes saisissent leurs données depuis leur téléphone et Registrator déclare chaque fiche au SES automatiquement, via le service web officiel du Ministère. Sans paperasse, sans fichiers à déposer, sans recopier les données à la main. Conçu pour les loueurs non professionnels : des particuliers avec un ou quelques logements, pas des chaînes ni des gestionnaires.
10 jours d'essai gratuit · Envoi automatique au SES · Multi-logement · Multilingue
Trois étapes et vos déclarations s'envoient toutes seules.
Enregistrez chaque logement une fois avec son code d'établissement officiel SES. Chaque logement obtient son propre lien de check-in unique.
Chaque logement a son propre lien : copiez-le depuis le panneau et envoyez-le à vos hôtes par WhatsApp ou e-mail. Chacun saisit ses données depuis son téléphone, dans sa langue.
Dès que votre hôte termine son check-in, Registrator la déclare au SES via le service web officiel. Vous voyez le résultat de chaque envoi dans votre panneau. Vous préférez le faire vous-même ? Vous pouvez toujours télécharger le fichier et le déposer sur le portail.
L'envoi automatique utilise des identifiants délivrés par le Ministère lui-même. On les demande une seule fois, ils sont gratuits, en trois étapes :
Il vous faut seulement : un certificat numérique espagnol ou Cl@ve, et votre logement enregistré comme hébergement.
Dans le registre Hospedajes du Ministère, avec votre certificat numérique ou Cl@ve, cliquez sur « Registrar entidad » et enregistrez votre entité et votre établissement : c'est là que vous obtenez votre code de bailleur (código de arrendador) et le code d'établissement.
Pendant l'enregistrement de l'entité, activez cette case et indiquez une adresse e-mail où recevoir les avis d'erreurs de validation.
Sur l'écran principal du registre, cliquez sur le bouton « Credenciales » de la carte « Gestión de mis credenciales de acceso al servicio web ».
Sélectionnez votre entité : vous verrez votre utilisateur du service web. Avec « Cambiar contraseña », créez le mot de passe (ce n'est pas celui de SES.Hospedajes : il sert uniquement aux envois automatiques).
Dans votre panneau Registrator, cliquez sur « Configurer l'envoi automatique », juste sous le bloc « Envoi au SES ».
Saisissez l'utilisateur du service web, son mot de passe et votre code de bailleur, puis cliquez sur « Enregistrer et vérifier ». Ils sont vérifiés auprès du SES et enregistrés chiffrés : vous n'aurez plus jamais à les retaper.
Pas encore d'identifiants ? Registrator fonctionne quand même : téléchargez le fichier des déclarations depuis votre panneau et déposez-le vous-même sur le portail officiel.
Si vous n'activez pas l'envoi automatique (ou si le service du SES est indisponible), Registrator vous donne le fichier prêt pour le portail officiel.
C'est le même fichier que vous téléchargez depuis votre panneau Registrator. Vous pouvez envoyer plusieurs déclarations à la fois : le portail les traite ensemble et vous prévient si une donnée est incorrecte.
Chaque fiche est déclarée à SES.HOSPEDAJES dès que l'hôte termine son enregistrement, avec le résultat visible dans votre panneau.
Gérez tous vos logements depuis un seul panneau, chacun avec son lien.
Le formulaire de l'hôte en espagnol, anglais, français, allemand et plus.
Voyez quelles déclarations sont en attente et lesquelles sont envoyées. Sans doublons.
Résout automatiquement le code INE de la commune à partir du nom et du code postal.
Les informations de vos hôtes circulent chiffrées et sont stockées en sécurité.
Le formulaire valide chaque champ : impossible d'envoyer un champ vide ou des données incohérentes. La déclaration arrive au SES correcte du premier coup, sans rejet.
Si l'hôte annule la réservation après le check-in, vous annulez sa déclaration dans le SES depuis le panneau, en un clic. Sans passer par le portail.
Enregistrez le code de votre boîte à clés dans le panneau : l'hôte le reçoit par e-mail la veille de son arrivée, avec l'emplacement de l'appartement (étage, numéro, bloc...) pour qu'il sache quelle porte c'est. S'il répond, le message vous parvient directement.
10 jours d'essai gratuit. Sans engagement. Annulez quand vous voulez.
1 logement
Pour un seul logement
2,99 €/mois 29,99 €/an
en paiement annuel
Créer un compteTVA incluse
2 logements
Jusqu'à 2 logements
3,99 €/mois 39,99 €/an
en paiement annuel
Créer un compteTVA incluse
3 logements
Jusqu'à 3 logements
4,99 €/mois 49,99 €/an
en paiement annuel
Créer un compteTVA incluse
D'autres services facturent à la réservation (crédits) et affichent 0,95 €. Mais ce prix n'existe que si vous en achetez 100 d'un coup : en achetant peu, vous payez 1,20–1,50 € par réservation. Avec Registrator, vous payez un forfait fixe avec des réservations illimitées.
| Par an, avec 1 logement | Paiement à la réservation | Registrator |
|---|---|---|
| 20 réservations | ~30 € | 29,99 € |
| 30 réservations | ~40–45 € | 29,99 € |
| 45 réservations | ~55–65 € | 29,99 € |
Si vous louez régulièrement (à partir d'environ 20 réservations par an), le forfait fixe revient moins cher — et vous n'êtes jamais à court de déclarations en pleine saison. TVA incluse, sans engagement.
Voici ce qui fait la différence face aux alternatives.
Votre voyageur photographie sa pièce d'identité ou son passeport et les champs se remplissent tout seuls, avec des données validées à l'instant. Illimité, sans surcoût. La photo est traitée sur son téléphone et n'est jamais enregistrée.
D'autres « génèrent le fichier » et vous laissent la démarche. Registrator communique chaque déclaration au SES via le service web officiel du Ministère dès que le voyageur termine, et vous montre le résultat de chaque envoi.
Pas de crédits ni de paiement par déclaration : un forfait fixe et toutes les déclarations dont vous avez besoin, même en pleine saison.
Un lien ou un QR code. Le voyageur remplit depuis son navigateur, dans sa langue (9 disponibles), et vous recevez un e-mail à chaque check-in.
Nous ne sommes pas un logiciel de gestion pour chaînes hôtelières : Registrator fait une chose et la fait bien, avec un panneau compréhensible au premier coup d'œil.
Commencez aujourd'hui et oubliez la recopie des données de voyageurs à la main.
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