Registrator Registrator Reizigersregistratie · SES.HOSPEDAJES
Deel een link, je gasten vullen hun gegevens in op hun telefoon en Registrator meldt elke registratie automatisch bij SES, via de officiële webservice van het Ministerie. Geen papierwerk, geen bestanden uploaden, geen gegevens overtypen. Gemaakt voor niet-professionele verhuurders: particulieren met één of enkele accommodaties, geen ketens of beheerders.
10 dagen gratis proberen · Automatische SES-verzending · Meerdere accommodaties · Meertalig
Drie stappen en je meldingen versturen zichzelf.
Registreer elke accommodatie één keer met haar officiële SES-vestigingscode. Elke accommodatie krijgt haar eigen unieke check-in-link.
Elke accommodatie heeft haar eigen link: kopieer die uit het paneel en stuur hem naar je gasten via WhatsApp of e-mail. Iedereen vult zijn gegevens in op zijn telefoon, in zijn eigen taal.
Zodra je gast het inchecken afrondt, meldt Registrator die bij SES via de officiële webservice. Het resultaat van elke verzending zie je in je paneel. Liever zelf doen? Je kunt het bestand nog steeds downloaden en naar het portaal uploaden.
Automatische verzending gebruikt inloggegevens die het ministerie zelf uitgeeft. Je vraagt ze één keer aan, ze zijn gratis, in drie stappen:
Je hebt alleen nodig: een Spaans digitaal certificaat of Cl@ve, en je accommodatie geregistreerd als logies.
Klik in het Hospedajes-register van het ministerie, met digitaal certificaat of Cl@ve, op 'Registrar entidad' en registreer je entiteit en je accommodatie: daar krijg je je verhuurderscode (código de arrendador) en de vestigingscode.
Zet tijdens de registratie van de entiteit dat vinkje aan en geef een e-mailadres op waar meldingen van validatiefouten naartoe gaan.
Klik op het hoofdscherm van het register op de knop 'Credenciales' van de kaart 'Gestión de mis credenciales de acceso al servicio web'.
Selecteer je entiteit: je ziet je webservice-gebruiker. Met 'Cambiar contraseña' maak je het wachtwoord aan (het is niet je SES.Hospedajes-wachtwoord: het dient alleen voor automatische verzending).
Klik in je Registrator-paneel op 'Automatische verzending configureren', direct onder het blok 'Verzending naar SES'.
Vul de webservice-gebruiker, het wachtwoord en je verhuurderscode in en klik op 'Opslaan en verifiëren'. Ze worden gecontroleerd bij SES en versleuteld opgeslagen: je hoeft ze nooit meer in te typen.
Nog geen sleutels? Registrator werkt toch: download het meldingenbestand uit je paneel en upload het zelf naar het officiële portaal.
Als je de automatische verzending niet inschakelt (of de SES-dienst is niet beschikbaar), geeft Registrator je het bestand kant-en-klaar voor het officiële portaal.
Het is hetzelfde bestand dat je uit je Registrator-paneel downloadt. Je kunt meerdere meldingen tegelijk uploaden: het portaal verwerkt ze samen en waarschuwt je als er gegevens fout zijn.
Elke melding gaat naar SES.HOSPEDAJES zodra de gast het inchecken afrondt, met het resultaat zichtbaar in je paneel.
Beheer al je accommodaties vanuit één paneel, elk met een eigen link.
Het gastformulier in het Spaans, Engels, Frans, Duits en meer.
Zie welke meldingen open staan en welke al verzonden zijn. Zonder duplicaten.
Bepaalt automatisch de INE-code van de gemeente op basis van naam en postcode.
De gegevens van je gasten worden versleuteld verzonden en beschermd opgeslagen.
Het formulier valideert elk veld: versturen kan niet met lege of onjuiste gegevens. Zo komt de melding meteen goed bij SES aan, zonder afwijzingen.
Annuleert een gast de boeking na het inchecken, dan annuleer je zijn melding in SES vanuit het paneel, met één klik. Zonder het portaal te openen.
Sla de code van je sleutelkluis op in het paneel en de gast ontvangt hem per e-mail de dag vóór aankomst, samen met de locatie van het appartement (verdieping, nummer, blok...) zodat hij weet welke deur het is. Antwoordt hij, dan komt de mail direct bij jou.
10 dagen gratis proberen. Geen verplichting. Annuleer wanneer je wilt.
1 accommodatie
Voor één accommodatie
2,99 €/maand 29,99 €/jaar
bij jaarlijkse betaling
Account aanmakenincl. btw
2 accommodaties
Tot 2 accommodaties
3,99 €/maand 39,99 €/jaar
bij jaarlijkse betaling
Account aanmakenincl. btw
3 accommodaties
Tot 3 accommodaties
4,99 €/maand 49,99 €/jaar
bij jaarlijkse betaling
Account aanmakenincl. btw
4 tot 9
Van 4 tot 9 accommodaties
8,99 €/maand 89,99 €/jaar
bij jaarlijkse betaling
Account aanmakenincl. btw
Andere diensten rekenen per boeking (credits) en adverteren 0,95 €. Maar die prijs bestaat alleen als je er 100 tegelijk koopt: koop je weinig, dan betaal je 1,20–1,50 € per boeking. Met Registrator betaal je een vast bedrag met onbeperkte boekingen.
| Per jaar, met 1 accommodatie | Betalen per boeking | Registrator |
|---|---|---|
| 20 boekingen | ~30 € | 29,99 € |
| 30 boekingen | ~40–45 € | 29,99 € |
| 45 boekingen | ~55–65 € | 29,99 € |
Als je regelmatig verhuurt (vanaf zo'n 20 boekingen per jaar) is het vaste tarief goedkoper — en je zit nooit zonder meldingen in het hoogseizoen. incl. btw, zonder verplichting.
Dit maakt het verschil met de alternatieven.
Je gast fotografeert zijn ID of paspoort en de velden vullen zichzelf in, met direct gevalideerde gegevens. Onbeperkt en zonder meerkosten. De foto wordt op zijn telefoon verwerkt en nergens opgeslagen.
Anderen 'genereren het bestand' en laten de aangifte aan jou over. Registrator meldt elke kennisgeving aan SES via de officiële webservice van het ministerie zodra de gast klaar is, en toont je het resultaat van elke verzending.
Geen credits, niet per kennisgeving betalen: één vast bedrag en alle meldingen die je nodig hebt, ook in het hoogseizoen.
Een link of een QR-code. De gast vult in via de browser, in zijn taal (9 beschikbaar), en jij krijgt bij elke check-in een e-mail.
Wij zijn geen beheersoftware voor hotelketens: Registrator doet één ding en doet het goed, met een paneel dat je meteen begrijpt.
Begin vandaag en vergeet het overtypen van reizigersgegevens.
Begin nu